Casa de marcat este un instrument care trebuie sa faca parte din recuzita oricarui magazin sau restaurant. Acest lucru este definit prin lege, care obliga comerciantii din Romania sa foloseasca o casa de marcat in activitatea de zi cu zi. Rolul unei case de marcat, instrument aparut in Statele Unite ale Americii la inceputul anilor 1900, este unul multiplu. In primul rand, casa de marcat poate sa stocheze o multime de informatii legate de produsele pe care le comercializezi, dar si de tranzactiile efectuate de magazin sau restaurant.
Toate aceste informatii pot fi transferate catre institutiile abilitate ale statului, pentru a fi verificate si tinute in evidenta. Memorarea informatiilor de catre casa de marcat este un beneficiu si pentru comerciant, deoarece faciliteaza activitatile de contabilitate si inventar. Daca este deja clar ca ai nevoie de o casa de marcat pentru afacerea ta, acum trebuie sa afli si care sunt criteriile in functie de care alegi cel mai bun model, dar si de unde trebuie sa il cumperi.
Date stocate si comunicate cu ajutorul celor mai bune case de marcat
Printre primele criterii pe care trebuie sa le iei in calcul la alegerea unei case de marcat se regaseste si capacitatea sa de stocare. Memoria pe care ti-o pune la dispozitie dispozitivul este mentionata in caracteristici, de catre producator sau comerciant. Trebuie sa achizitionezi o casa cu un spatiu de stocare cat mai generos daca ai un magazin cu multe produse.
Explicatia este una simpla: in memoria interna a casei de marcat pot fi inregistrate produsele pe care le ai in stoc, dar si tranzactiile efectuate. Sunt disponibile acolo toate informatiile referitoare la produsele si serviciile pe care le comercializezi, de la cantitati si pana la pret. Produsele sunt scoase din evidenta o data ce sunt vandute, astfel ca este foarte usor sa tii evidenta stocurilor.
Tot casa de marcat poate sa retina si cota TVA aplicabila fiecarei categorii de produs. Acest lucru, impreuna cu modul GPS, te ajuta sa comunici eficient catre ANAF datele pe care trebuie sa le prezinti in fata autoritatilor. Informatiile sunt transmise in timp real.
Casa portabila sau fixa?
Din punct de vedere al tipologiei, casele de marcat exista in doua variante: fixe si portabile. Variantele fixe sunt mult mai populare, mai ales in randul firmelor care vand servicii la sediu. Ele prezinta avantajul unui pret mai bun si al unor caracteristici de memorie care pot sa fie superioare celor ale caselor portabile. Acestea au, insa, avantajul mobilitatii. O casa de marcat portabila este foarte utila in cazul restaurantelor. Inclusiv in cazul food truck-urilor sau a altor tipuri de magazine ambulante, casa portabila este utila deoarece o poti lua dupa tine oriunde decizi sa iti muti sediul.
Electronic sau digital?
Casa de marcat digitala este o varianta ce nu iti permite foarte multe optiuni. Ea reprezinta un dispozitiv mai degraba rudimentar, care se rezuma la functiile de baza si care este utilizat mai degraba de magazinele cu putine produse. In schimb, modelele electronice de case de marcat dispun de conectivitate la internet, memorie mare si accepta si dispozitive periferice. Acestea pot fi conectate la cantar, imprimanta sau dispozitiv POS.
De unde cumperi case de marcat moderne?
Dupa ce decizi sa achizitionezi una sau mai multe case de marcat, este important sa te orientezi catre un distribuitor care beneficiaza de avizul Ministerului Finantelor, precum TehnicaFiscala. Este foarte important sa achizitionezi doar dispozitive omologate, altfel risti sa fii amendat si afacerea iti este pusa in pericol. In plus, nu uita sa inregistrezi casa prin depunerea unui dosar la Directia Generala a Finantelor Publice.
